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Tecnologia e Processos

2 Diretrizes para Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Gerenciamento de ProjetosMarcado , Sem comentários em 2 Diretrizes para Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é uma ferramenta essencial na gestão de projetos, permitindo a organização de tarefas e entregas em uma hierarquia clara e compreensível. Para criar uma EAP eficaz, é importante seguir duas diretrizes principais. A primeira é dividir o projeto em fases, cada uma representando um conjunto de entregas relacionadas. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas sejam incluídas na EAP e que nada seja esquecido. A segunda diretriz é definir as entregas em níveis cada vez mais detalhados, começando com entregas amplas de alto nível e descendo até as entregas mais detalhadas. Isso ajuda a garantir que as tarefas estejam claramente definidas e que não haja ambiguidade sobre o que precisa ser feito. Com essas diretrizes em mente, a EAP pode ser uma ferramenta poderosa para garantir que os projetos sejam executados com eficiência e eficácia, permitindo que as equipes gerenciem tarefas e entregas com clareza e precisão.

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8 Passos Para Termo de Abertura de Projeto

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Gerenciamento de Projetos, DestaqueMarcado 4 comentários em 8 Passos Para Termo de Abertura de Projeto

Introdução – Termo de Abertura de Projeto Há uma unanimidade sobre a importância do Termo de Abertura de Projeto na iniciação dos projetos, como forma de sintetizar os objetivos do projeto, estabelecer as expectativas e designar o Gerente de Projetos e o Patrocinador. Há, entretanto, muita confusão na hora de elaborá-los, pois, nem sempre os […]

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5 Forças de Porter – Análise e Aplicação Prática

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Estratégia EmpresarialMarcado Sem comentários em 5 Forças de Porter – Análise e Aplicação Prática

As 5 Forças de Porter Uma das técnicas mais utilizadas como parte do processo de Planejamento Estratégico de uma Organização é a análise das 5 Forças de Porter, que permite enxergar o ambiente por diferentes ângulos e, mais importante, permite identificar ações que possam contribuir para a sua melhoria. Nesse artigo, buscaremos apresentar algumas dicas […]

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8 Vantagens da Automação de Processos e BPMS (Business Process Management System)

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Automação de Processos, DestaqueMarcado , Sem comentários em 8 Vantagens da Automação de Processos e BPMS (Business Process Management System)

Introdução – Automação de Processos com BPMS Nesse artigo abordaremos como a automação de processos com BPMS pode ser utilizada como solução definitiva. São comuns projetos de modelagem e/ou redesenho de processos em que os produtos finais gerados ficam restritos a manuais e treinamentos. Apesar dos inegáveis benefícios desses trabalhos, pois as empresas passam a […]

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Projeto de Tradução dos Guias PMI® – Compartilhando Experiências

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Sem categoriaMarcado Sem comentários em Projeto de Tradução dos Guias PMI® – Compartilhando Experiências

Introdução – Guias PMI Em 2009, como Diretor do capítulo cearense do PMI®, conduzimos um inovador projeto: a tradução para a Língua Portuguesa dos Guias do PMI® para Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de Portfólios, antes disponíveis apenas em Inglês. Esse projeto (ou mais acertadamente Programa) congregou voluntários de vários estados brasileiros. Foi uma experiência […]

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Linhas de Base na Gestão de Projetos – Como Registrar e Interpretar

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Sem categoriaMarcado , Sem comentários em Linhas de Base na Gestão de Projetos – Como Registrar e Interpretar

Introdução – Linhas de Base na Gestão de Projetos As Linhas de Base, ou Baselines, têm fundamental importância para a medição e para o controle dos indicadores na gestão de projetos. Também são fontes ricas de lições aprendidas para orientar e melhorar a precisão de projetos futuros. Por meio delas é que sabemos se estamos […]

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4 Fatores na Gestão de Projetos com Linhas de Base

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Sem categoriaMarcado , 1 comentário em 4 Fatores na Gestão de Projetos com Linhas de Base

Introdução – Linhas de Base na Gestão de Projetos As Linhas de Base, ou Baselines, têm fundamental importância para a medição na gestão de projetos e seu desempenho. Também são fontes ricas de lições aprendidas para orientar e melhorar a precisão de projetos futuros.  Por meio delas é que sabemos se estamos atrasados ou em […]

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Gerenciamento de Projetos na Governança Organizacional

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Gerenciamento de ProjetosMarcado Sem comentários em Gerenciamento de Projetos na Governança Organizacional

O gerenciamento de projetos é uma parte vital da governança organizacional, pois ajuda a garantir que os projetos sejam executados de forma eficaz e eficiente. A governança organizacional envolve a definição clara de papéis e responsabilidades em toda a organização, desde a alta gerência até os membros da equipe. Isso inclui a designação de um gerente de projetos responsável por liderar e supervisionar a execução do projeto. O gerenciamento de projetos na governança organizacional também envolve a implementação de processos e procedimentos padronizados para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento, enquanto atendem aos objetivos de negócios definidos. A governança organizacional também inclui o monitoramento contínuo do progresso do projeto e a prestação de contas aos stakeholders relevantes. Ao incorporar o gerenciamento de projetos na governança organizacional, uma empresa pode melhorar a eficiência, a eficácia e a transparência de seus projetos e, assim, alcançar seus objetivos de negócios com mais sucesso.

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5 Diferenças entre Gestão de Processos e Projetos

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Gerenciamento de Processos, DestaqueMarcado , Sem comentários em 5 Diferenças entre Gestão de Processos e Projetos

Embora a gestão de processos e projetos possam parecer semelhantes, existem diferenças significativas entre elas. Em primeiro lugar, a gestão de processos se concentra em melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de negócios existentes, enquanto a gestão de projetos se concentra em planejar e executar projetos específicos para atingir objetivos definidos. Em segundo lugar, os processos geralmente são contínuos e iterativos, enquanto os projetos têm um começo, meio e fim definidos. Em terceiro lugar, a gestão de processos requer uma abordagem de melhoria contínua, enquanto a gestão de projetos requer uma abordagem de entrega única. Em quarto lugar, a gestão de processos é geralmente uma responsabilidade compartilhada em toda a organização, enquanto a gestão de projetos é liderada por um gerente de projeto designado. Por fim, a gestão de processos é mais focada em rotinas diárias, enquanto a gestão de projetos é mais focada em resultados de longo prazo. Ao entender as diferenças entre gestão de processos e projetos, uma empresa pode decidir qual abordagem é a mais apropriada para suas necessidades de negócios.

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3 Passos de um Planejamento Estratégico

Por Carlos Sérgio Mota Silva, MBA, PMP, CBPP, Certified Bizagi DeveloperPostado em Postado em Estratégia EmpresarialMarcado Sem comentários em 3 Passos de um Planejamento Estratégico

Um planejamento estratégico eficaz pode ajudar uma empresa a alcançar seus objetivos de longo prazo e a se destacar em um mercado competitivo. O primeiro passo é definir claramente os objetivos da empresa e as metas específicas para alcançá-los. O segundo passo é analisar o ambiente externo e interno da empresa para identificar as oportunidades e ameaças que ela enfrenta, bem como suas forças e fraquezas. Por fim, o terceiro passo é desenvolver e implementar um plano de ação detalhado, com prazos e responsabilidades claramente definidos. Ao seguir esses três passos, uma empresa pode criar um plano estratégico sólido que a ajudará a crescer e prosperar.

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