Projeto de Tradução dos Guias PMI® – Compartilhando Experiências
Introdução - Guias PMI
Em 2009, como Diretor do capítulo cearense do PMI®, conduzimos um inovador projeto: a tradução para a Língua Portuguesa dos Guias do PMI® para Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de Portfólios, antes disponíveis apenas em Inglês. Esse projeto (ou mais acertadamente Programa) congregou voluntários de vários estados brasileiros. Foi uma experiência empolgante e inovadora, para cujo sucesso contribuíram a organização e, principalmente, a dedicação de quem participou. Esse artigo apresenta detalhes desse desafio vencido pelo trabalho em equipe.
A ideia de promover a tradução de Guias PMI®– ampliando as oportunidades de conhecimento a toda comunidade – surgiu pela primeira vez durante a campanha para a eleição da diretoria do PMI-CE para o biênio 2008-2009. Estava lá, no material enviado para apreciação dos associados, embora desconfio que poucos perceberam a dimensão do que estava sendo proposto:
“Tradução Guias PMI® Elaborar e disponibilizar para associados a tradução dos guias e padrões que ainda não têm versão em português, tais como Gerenciamento de Portfólio, Gerenciamento de Programas, EVM e OPM3. “
É uma boa forma de começar um projeto: apresentar uma visão empolgante, desafiadora e que inspire as pessoas a participarem dele.
O trabalho da diretoria foi abrangente: o ano de 2008 foi o do primeiro seminário de GP do estado do Ceará e muitas outras iniciativas foram realizadas.
Capas dos dois guias, traduzidos e diagramados pelo PMI-CE
E o projeto de tradução, onde estava ele?
Hoje não há mais dúvidas, mas diversas discussões permeavam a diretoria na época sobre a viabilidade do projeto. Questionamentos como “o PMI® não vai deixar!”, “não temos experiência nesse tipo de projeto”, entre outros do mesmo gênero, eram comuns. Esse é o primeiro momento em que a visão construída mostra a sua utilidade: todo projeto é sujeito a percalços (alguns começam até antes do seu nascimento) – vencer cada um deles torna-se possível quando a visão é suficientemente empolgante para incentivar a equipe a vencer os desafios impostos.
Vencidas essas primeiras dúvidas, o Termo de Abertura foi emitido com os seguintes objetivos:
- Tradução e publicação dos dois guias (programas e portfólios) em língua portuguesa;
- Divulgação e comercialização através de canais pertinentes;
- Apresentação e difusão dos conceitos de gerenciamento de programas e portfólios nas empresas públicas e privadas.
O projeto teve então início, tendo o planejamento realizado entre Outubro e Dezembro/2008, tempo também em que foi firmado um contrato internacional com PMI, através da Administradora de Propriedade Intelectual do PMI, Sra. Catherine Viega. O dia 31/12/2008 representava um marco importante: nessa data era lançada a segunda edição dos guias e já havíamos tomado a decisão estratégica de realizar a tradução sobre essa nova versão – às vezes um suposto atraso, do ponto de vista estrito do Gerenciamento de Projetos, é na verdade um passo a frente, quando consideramos os objetivos estratégicos e os ganhos adicionais que podem alcançados.
Isso nos custou alguns dias a mais, pois apenas ao final de janeiro/2009 recebemos o material original do PMI, sobre o qual desenvolvemos a tradução.
Não tínhamos experiência prévia nenhuma, mas uma vontade enorme de aprender e, arrisco dizer, boa dose de bom senso e criatividade. O escopo foi desenvolvido, tendo as seguintes bases:
- Contrato internacional fechado com o PMI®, respeitando os direitos autorais;
- Contratação de Tradutores para a versão inicial da tradução do texto;
- Montagem de uma base de dados de tradução;
- Participação de voluntários nas revisões;
- Participação dos voluntários na tradução das figuras;
- Revisão final a cargo de uma equipe de consenso;
- Diagramação similar ao original;
- Participação de Patrocinadores, que teriam seus logotipos associados à edição impressa.
Chamamos a base de dados de tradução de Roseta, referenciando a famosa pedra estudada por Champollion, cientista francês, que resultou na decifração dos hieróglifos. Essa base, utilizada por toda a equipe, representava um primeiro consenso sobre algumas das terminologias mais importantes, incluindo as traduções de todos os grupos de processos, áreas de conhecimento, processos, entradas, ferramentas e saídas, além de todos os termos do glossário.
Decidiu-se também, desde o início, que no balanceamento das restrições, teríamos sempre a qualidade como a mais importante delas. Isso nos levou ao seguinte processo de tradução, onde o rigor nas revisões foi o princípio base:
a) Os tradutores contratados revisam entre si os trabalhos para um primeiro polimento;
b) Os voluntários fazem a primeira revisão;
c) Um grupo menor e mais coeso faz a segunda revisão, ainda mais rigorosa. O objetivo não é apenas ser fiel ao original, mas realizar adaptações sobre a linguagem para que o estilo reflita o modo como se escreve em Português;
d) Finalmente, na junção de todos os capítulos, são realizados ajustes finais, com foco em detecção de incoerências e uniformização.
Diversas etapas do processos de tradução
Lições Aprendidas
Como resultado desse esforço, foram traduzidos pelo grupo os Guias de Gerenciamento de Portfólios (The Standard for Portfolio Management – Second Edition) – lançado em Julho/2009 – e de Gerenciamento de Programas (The Standard for Program Management – Second Edition) – lançado em novembro/2009, tendo somadas mais de 500 páginas de conteúdo, envolvendo 25 voluntários de diversos estados e tendo o apoio de 9 patrocinadores.
Esse foi um feito notável, pois, nesse curto espaço de tempo, nem o PMBOK® Quarta Edição, lançado na mesma data que os dois guias mencionados, havia sido totalmente traduzido e disponibilizado pelo PMI®.
Como em todo projeto, nem tudo ocorre como planejamos. Importante, portanto, que registremos o aprendizado, que pode ser útil em futuros projetos. As lições aprendidas mais importantes foram:
- Persistência e motivação devem ter o exemplo de cima;
- Deve-se investir muita comunicação em busca da motivação dos voluntários;
- Motivação é fundamental, pois há uma grande doação de tempo;
- Qualidade é fundamental;
- Cuidado com o índice remissivo ! Ele requer uma boa dose de trabalho, na reta final da tradução;
- Pensar com antecedência a estrutura comercial;
- Dificuldades na obtenção de patrocínios.
Para finalizar, deixando já aberto o canal de comunicação a quem precisar conhecer mais detalhes sobre o projeto ou precisar de apoio em projetos similares, é importante registrar a participação de cada um dos voluntários e a dedicação deles na construção dessa ponte para novos conhecimento, que é, no fundo, o que se constrói quando traduzimos uma base de conhecimentos dessa relevância:
Voluntários do Projeto de Tradução de O Padrão para Gerenciamento de Portfólios – Segunda Edição:
- Ailton Cristian Queiroz e Silva, PMP, MBA, ITIL Practitioner
- Carlos Sawaki, Designer Gráfico
- Carlos Sérgio Mota Silva, PMP, MBA, CAE
- Emerson Pinheiro Landim, PMP, MBA
- Fabio Pinheiro Abreu, PMP
- Luthiano Sande Lima Vasconcelos, PMP, MBA, CFPS
- João Carlos Pereira da Costa, MPM
- José Claudio Lima de Siqueira, PMP, MBA
- Mário Eduardo Rocha Lima, PMP
- Pedro Elder Silva Lima, MSc, ITIL
- Raquel Ximenes de Freitas, PMP
- Tathianne Moreira Abreu, PMP, MSc
Voluntários do Projeto de Tradução de O Padrão para Gerenciamento de Programas – Segunda Edição:
- Ailton Cristian Queiroz e Silva, PMP, MBA, ITIL Practitioner
- Alexsandro Amarante, PMP, MSc, TOCICO Certified
- Carlos Sawaki, Designer Gráfico
- Carlos Sérgio Mota Silva, PMP, MBA, CAE
- Catarina Mirza Lima, MBA
- Eliseu Castelo Branco Jr., PMP, MSc
- Emerson Pinheiro Landim, PMP, MBA
- Fabio Pinheiro Abreu, PMP, MSc
- Germano Fenner, ITIL, MBA, MSc, PMP
- Haroldo Nunes Menezes, PMP, ITIL, MSc
- Jean Carlos de Castro Moura, PMP, CSM
- José Claudio Lima de Siqueira, PMP, MBA
- José Facundo Barbosa, PMP, ITIL, MBA
- Jose Henrique Lopes da Silva, Esp.(MPS), MBA, ITIL
- Kerginaldo Regis da Silva Martins, MBA
- Lélio Varella, PMP
- Mário Eduardo Rocha Lima, PMP
- Ney Fernandes de Castro, PMP, MBA
- Otávio Fernandes Frota, MSc, PMP, ITIL, COBIT
- Paulo Karol Araujo Maranhão, PMP, ITIL
- Pedro Elder Silva Lima, MSc, ITIL
- Rafael Sanford Diógenes, PMP, MBA
- Tathianne Moreira Abreu, PMP, MSc
Gostou do artigo? Deixe seu comentário abaixo e conecte-se com a P4Pro.