2 Diretrizes para Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
Introdução - EAP (Estrutura Analítica de Projeto)
Nesse artigo, buscamos apresentar em uma linguagem simples e com exemplos ilustrativos, as principais dicas para a utilização bem sucedida de uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto).
Ela é uma poderosa ferramenta para facilitar o entendimento do Projeto por parte da própria Equipe de Gerenciamento, bem como na comunicação com todos os demais participantes e interessados no Projeto. Ela é definida pelo PMI® como “uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da Estrutura representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do Projeto.“ (PMBOK® Quarta Edição, pg. 116). Exemplo de EAP:
Ela é criada como parte dos processos de Planejamento, e é parte integrante da definição do escopo do projeto, seguindo os processos de coleta de requisitos e definição do escopo, conforme podemos ver na figura abaixo:
Esses são alguns dos mais importantes processos do Gerenciamento de Projetos, pois o entendimento correto do escopo é utilizado em praticamente todos os demais processos: o cronograma traduz as atividades com base no escopo definido, os custos são diretamente relacionados às entregas do projeto, e assim por diante. Uma má definição aqui compromete todo o gerenciamento e o contrário também é verdade: um escopo bem definido é uma das chaves fundamentais para um projeto bem sucedido.
Ok, mas que dicas podem ser seguidas para a boa elaboração de uma EAP?
Diversas abordagens existem, mas destacamos dois grupos de diretrizes ou guidelines para as quais gostaríamos de chamar a atenção:
1 - Diretrizes Gerais
São dicas para a elaboração de um EAP (Estrutura Analítica de Projeto) em todos os seus níveis, conforme detalhamos abaixo:
- Visualize os produtos/serviços finais a serem desenvolvidos pelo projeto, não as atividades envolvidas;
- Pense inicialmente nas grandes entregas (primeiro nível dela), abstraindo-se um pouco dos elementos que os compõem;
- Decomponha gradativamente essas entregas nos seus elementos, mantendo a diretriz inicial (produtos/serviços, não atividades);
- Pergunte-se, a cada nível, se os elementos descrevem tudo (completude) e somente (manter o foco) o que o projeto deverá entregar;
- Utilize substantivos (não verbos !);
- Não decomponha demais (3 ou 4 níveis devem ser suficientes para a grande maioria dos projetos);
- Denomine os elementos de forma simples (evitar frases na EAP – deixe detalhes para o Dicionário dela);
- Valide com a equipe!
2 - Diretrizes para a Decomposição
Englobam as dicas para assegurarmos que a decomposição corresponde ao nível adequado, que é atingido quando respondemos sim a essas questões:
- Cada Pacote de Trabalho (último nível) pode ser estimado com razoável nível de precisão (tempo e custo)?
- Há apenas um responsável pelo Pacote de Trabalho ? (Atentar que responsável não é o mesmo que executor)
- Há somente uma entrega associada ao Pacote de trabalho?
- Essa entrega pode ser validada por um único processo de validação ?
Uma resposta negativa é um forte indicativo da necessidade de maior decomposição.
Esperamos que as dicas aqui colocadas sejam úteis para vocês e que tornem ainda mais empolgantes os seus projetos. Bom trabalho para vocês!
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