Tecnologia e Processos
Introdução – Automação de Processos com BPMS Nesse artigo abordaremos como a automação de processos com BPMS pode ser utilizada como solução definitiva. São comuns projetos de modelagem e/ou redesenho de processos em que os produtos finais gerados ficam restritos a manuais e treinamentos. Apesar dos inegáveis benefícios desses trabalhos, pois as empresas passam a […]
Introdução – Guias PMI Em 2009, como Diretor do capítulo cearense do PMI®, conduzimos um inovador projeto: a tradução para a Língua Portuguesa dos Guias do PMI® para Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de Portfólios, antes disponíveis apenas em Inglês. Esse projeto (ou mais acertadamente Programa) congregou voluntários de vários estados brasileiros. Foi uma experiência […]
Introdução – Linhas de Base na Gestão de Projetos As Linhas de Base, ou Baselines, têm fundamental importância para a medição e para o controle dos indicadores na gestão de projetos. Também são fontes ricas de lições aprendidas para orientar e melhorar a precisão de projetos futuros. Por meio delas é que sabemos se estamos […]
Introdução – Linhas de Base na Gestão de Projetos As Linhas de Base, ou Baselines, têm fundamental importância para a medição na gestão de projetos e seu desempenho. Também são fontes ricas de lições aprendidas para orientar e melhorar a precisão de projetos futuros. Por meio delas é que sabemos se estamos atrasados ou em […]
O gerenciamento de projetos é uma parte vital da governança organizacional, pois ajuda a garantir que os projetos sejam executados de forma eficaz e eficiente. A governança organizacional envolve a definição clara de papéis e responsabilidades em toda a organização, desde a alta gerência até os membros da equipe. Isso inclui a designação de um gerente de projetos responsável por liderar e supervisionar a execução do projeto. O gerenciamento de projetos na governança organizacional também envolve a implementação de processos e procedimentos padronizados para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento, enquanto atendem aos objetivos de negócios definidos. A governança organizacional também inclui o monitoramento contínuo do progresso do projeto e a prestação de contas aos stakeholders relevantes. Ao incorporar o gerenciamento de projetos na governança organizacional, uma empresa pode melhorar a eficiência, a eficácia e a transparência de seus projetos e, assim, alcançar seus objetivos de negócios com mais sucesso.
Embora a gestão de processos e projetos possam parecer semelhantes, existem diferenças significativas entre elas. Em primeiro lugar, a gestão de processos se concentra em melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de negócios existentes, enquanto a gestão de projetos se concentra em planejar e executar projetos específicos para atingir objetivos definidos. Em segundo lugar, os processos geralmente são contínuos e iterativos, enquanto os projetos têm um começo, meio e fim definidos. Em terceiro lugar, a gestão de processos requer uma abordagem de melhoria contínua, enquanto a gestão de projetos requer uma abordagem de entrega única. Em quarto lugar, a gestão de processos é geralmente uma responsabilidade compartilhada em toda a organização, enquanto a gestão de projetos é liderada por um gerente de projeto designado. Por fim, a gestão de processos é mais focada em rotinas diárias, enquanto a gestão de projetos é mais focada em resultados de longo prazo. Ao entender as diferenças entre gestão de processos e projetos, uma empresa pode decidir qual abordagem é a mais apropriada para suas necessidades de negócios.
Um planejamento estratégico eficaz pode ajudar uma empresa a alcançar seus objetivos de longo prazo e a se destacar em um mercado competitivo. O primeiro passo é definir claramente os objetivos da empresa e as metas específicas para alcançá-los. O segundo passo é analisar o ambiente externo e interno da empresa para identificar as oportunidades e ameaças que ela enfrenta, bem como suas forças e fraquezas. Por fim, o terceiro passo é desenvolver e implementar um plano de ação detalhado, com prazos e responsabilidades claramente definidos. Ao seguir esses três passos, uma empresa pode criar um plano estratégico sólido que a ajudará a crescer e prosperar.
O HCMBOK (Human-Centered Management Body of Knowledge) é uma estrutura que coloca o fator humano no centro da gestão de projetos. Ele reconhece que a equipe é o recurso mais valioso em um projeto e, portanto, deve ser tratada com cuidado e atenção. O HCMBOK aborda a gestão de projetos com uma abordagem centrada nas pessoas, considerando as necessidades, habilidades e limitações dos membros da equipe. Ele também enfatiza a importância da comunicação clara, feedback regular e envolvimento dos membros da equipe em todo o processo. Ao adotar uma abordagem centrada nas pessoas, o HCMBOK ajuda a melhorar a satisfação da equipe, aumentar a eficácia do projeto e reduzir os riscos de fracasso.
